Éste código de ética será entregado, divulgado y adicionado en cada uno de los contratos de las personas que van a ser vinculadas a la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 y donde reposarán las responsabilidades y deberes ya de conocimiento de los mismos, para dar cumplimiento en su totalidad.

INTRODUCCIÓN

El propósito del Código de Ética de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, es promover una cultura ética profesional a cada uno de los miembros de nuestra compañía, que ejerzan actividades a nombre de la misma y en su integridad tengan y adquieran día a día una ética integral, mediante acompañamiento continuo. Lo que aplica, tanto desde el gerente, suplente del gerente, socios, agentes aduaneros, auxiliares de aduana, empleados, y todo aquel que actué bajo nuestro buen nombre. Con el fin de que en posibles auditorías internas den los resultados que desea y requiere la sociedad y las entidades de control, tanto en un ámbito social, profesional y comercial.

CAPITULO I

El propósito del Código de Ética es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de nuestra organización. Ayudando así a nuestra organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno. Es necesario y apropiado contar con un código de ética, ya que ésta se basa en la confianza que se imparte a su aseguramiento objetivo sobre la gestión de riesgos, control y dirección. El Código de Ética de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, abarca mucho más que la definición del Código de Ética, buscando que sin necesidad de control nuestro personal, sea un personal con principios, de honestidad cumplimiento y buen comercio, llegando a incluir dos componentes esenciales:

1. Principios que son relevantes para la profesión y práctica del agenciamiento aduanero.

2. Reglas de Conducta que describen las normas de comportamiento que se espera sean observadas. Éstas reglas son una ayuda para interpretar los Principios en aplicaciones prácticas, su intención es guiar la conducta ética de los participantes de la compañía AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

a) Ética: Las actuaciones de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. se harán con base en un profundo sentido ético y moral. Los miembros de Junta Directiva de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, sean honorarios o no, los administradores, los empleados y los afiliados, se comportarán de manera transparente, coherente, recta y clara.

b) Excelencia: AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 se encuentra comprometida con la excelencia, actúa en un marco de referencia dirigido al mejoramiento continuo y la obtención de resultados sobresalientes para la sociedad.

c) Responsabilidad Social: AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 busca de manera permanente el mejoramiento social, empresarial y comunitario, así como el mejoramiento de la calidad de vida de Colombia, sus regiones y la defensa del medio ambiente.

d) Valor compartido: Las actuaciones de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. se dirigirán a la maximización de las utilidades de las empresas a partir de la generación de valor económico, social y ambiental, en las comunidades en las que las empresas operan. Deberes de los Miembros de la Junta Directiva y todo actor en ejercicio de representación de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 que actúe a nombre de la misma:

Son deberes de los miembros de la Junta Directiva:

1. Para posesionarse como miembros de la Junta Directiva, los elegidos deberán acreditar la asistencia a un curso de inducción sobre la naturaleza, funciones, estrategias, actividades, planes de acción y estructura de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. Dicha acreditación será suscrita por el Representante Legal de la misma AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, dicho requisito será omitido, si y solo si, se certifica experiencia en el buen manejo y ética, en el ámbito que debe cumplir en general una AGENCIA DE ADUANAS.

2. Los miembros de la Junta Directiva estarán sujetos al régimen de responsabilidad previsto en los estatutos vigentes y, en tal virtud, deberán obrar con: Independencia, buena fe y transparencia, lealtad, responsabilidad, diligencia y cuidado, disciplina, confidencialidad y deberán siempre conocer y respetar las disposiciones legales y reglamentarias que les son aplicables en virtud de su designación.

• Independencia. Las actuaciones de los Miembros de la Junta Directiva no deberán estar motivadas por intereses personales, empresariales, gremiales o políticos sino orientados a la protección y promoción de los intereses y objetivos de la compañía.

• Deber de buena fe y transparencia: En desarrollo del deber de buena fe y transparencia actuarán en forma recta y honesta, obrando sin perjudicar a terceros y dando estricto cumplimiento de la Ley, las instrucciones de los órganos de supervisión y demás regulaciones.

• Responsabilidad, diligencia y cuidado:

En desarrollo de este deber los administradores deberán en especial:

– Velar por el cumplimiento de las normas legales, estatutarias y reglamentarias.

– Informarse suficientemente antes de tomar cualquier decisión.

– Dedicar el tiempo necesario a la realización de la labor encomendada.

– Actuar exclusivamente a través de canales institucionales y como cuerpo colegiado.

– Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y de los Comités a los que pertenezcan.

• Disciplina. Los Miembros de la Junta Directiva y sus actuantes entre la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, ejercerán sus funciones de manera eficiente, presentarán sus intervenciones de forma breve, directa y proactiva y asistirán a las reuniones puntualmente según las horas acordadas. Sus intervenciones serán francas, sinceras y respetuosas y focalizarán los debates en torno al tema de estudio, evitando protagonismo.

• Confidencialidad: en desarrollo de este deber, deberán guardar absoluta reserva de los temas tratados en sus reuniones.

• Deber de Lealtad: En desarrollo del deber de lealtad deberán:

– Anteponer en todo tiempo el interés de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. al suyo propio o al de terceros.

– Observar las reglas y procedimientos de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 en materia de contratación.

– Declarar y revelar los potenciales conflictos de interés en los que se vean incursos personal, profesional, familiar o comercialmente.

– Poner en conocimiento de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, los hechos o circunstancias de los cuales tenga conocimiento y que sean de interés de la entidad.

APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO

Éste Código de Ética se aplica tanto a los individuos como a las entidades que proveen servicios a la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

REGLAS DE CONDUCTA

1. Integridad Los actores directos o indirectos en el normal funcionamiento de las actividades de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2:

1.1. Desempeñarán su trabajo con honestidad, diligencia y responsabilidad.

1.2. Respetarán las leyes y divulgarán lo que corresponda de acuerdo con la ley y la profesión.

1.3. No participarán a sabiendas en una actividad ilegal o de actos que vayan en detrimento de la profesión de AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

1.4. Respetarán y contribuirán a los objetivos legítimos y éticos de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

2. Objetividad Los actores directos o indirectos en el normal funcionamiento de las actividades de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2:

2.1 No participarán en ninguna actividad o relación que pueda perjudicar o aparente perjudicar su buena fe imparcial frente a la sociedad. Esta participación incluye aquellas actividades o relaciones que puedan estar en conflicto con los intereses de la organización.

2.2 No aceptarán nada que pueda perjudicar o aparente perjudicar el buen desempeño profesional de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

2.3 Divulgarán todos los hechos materiales que conozcan y que, de no ser divulgados, pudieran distorsionar o llevar al cierre de la sociedad o perjudiquen el buen nombre de la misma.

3. Confidencialidad Los actores directos o indirectos en el normal funcionamiento de las actividades de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2:

3.1 Serán prudentes en el uso y protección de la información adquirida en el transcurso de su trabajo.

3.2 No utilizarán información para lucro personal o que de alguna manera fuera contraria a la ley o en detrimento de los objetivos legítimos y éticos de la organización.

4. Competencia Los actores directos o indirectos en el normal funcionamiento de las actividades de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2:

4.1 Participarán sólo en aquellos servicios para los cuales tengan los suficientes conocimientos, aptitudes y experiencias.

4.2 Desempeñarán todos los servicios de AGENCIA DE ADUANAS de acuerdo con las Normas para la Práctica Profesional del agenciamiento aduanero.

4.3 Mejorarán continuamente sus habilidades y la efectividad y calidad de sus servicios.

CAPITULO II DE LOS FUNCIONARIOS

Responsabilidades de los funcionarios y la Administración:

Todas las actuaciones de los funcionarios de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. incluyendo a su Representante legal, se llevarán a cabo basadas en el interés general y no en el particular, respetando los principios de Independencia, buena fe y transparencia, lealtad, responsabilidad, diligencia y cuidado, disciplina, confidencialidad. Será responsabilidad de todos sus empleados, sin distinción del nivel jerárquico al que pertenecen o del rol que desempeñan:

a. Independencia. Las actuaciones de los funcionarios no deberán estar motivados por intereses personales, empresariales, gremiales o políticos, sino orientados a la protección y promoción de los intereses y objetivos de la compañía.

b. Buena fe y Transparencia: En desarrollo de éste deber, actuarán en forma recta y honesta, obrando sin perjudicar a terceros y dando estricto cumplimiento de la Ley, las instrucciones de los órganos de supervisión y demás regulaciones. En desarrollo de éste deber los funcionarios deben:

– Actuar regidos por los más altos estándares de transparencia e integridad, garantizando la adecuada defensa de los intereses de la entidad.

– Dar estricto cumplimiento al Código de Ética, a los reglamentos y demás regulaciones que la Junta Directiva haya fijado, así excedan las obligaciones mínimas previstas en el ordenamiento jurídico.

– No cobrar comisiones ni recibir dádivas por la celebración de contratos o la prestación de servicios; y

– Rechazar y denunciar cualquier forma de corrupción y promover acciones para fomentar la transparencia en todas las actuaciones personales, las de los compañeros y en general de toda la organización.

c. Responsabilidad, diligencia y cuidado: En desarrollo del deber de diligencia los funcionarios deberán en especial:

– Velar por el cumplimiento de las normas legales, estatutarias y reglamentarias.

– Desempeñar sus labores con la debida diligencia y cuidado. Sus decisiones deben estar precedidas de la evaluación de la información que resulte suficiente.

– Velar por la correcta administración de los recursos financieros de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, tanto de origen Público cómo de origen privado con transparencia y austeridad.

– Proteger, conservar y usar de manera austera y eficiente los recursos asignados a cada área o colaborador.

– Cumplir con la jornada laboral y emplearla exclusivamente en labores relacionadas con las funciones del rol.

– Observar las reglas y procedimientos de la Cámara en materia de contratación.

– Promover el auto cuidado, evitando situaciones que afecten o pongan en peligro la salud, la vida y el entorno.

– Que sus actuaciones preserven y mejoren el medio ambiente y el entorno.

d. Disciplina. Para asegurar este principio los funcionarios deben:

– Ejercer sus funciones de manera eficiente y oportuna.

– Entregar la información correspondiente a la Junta Directiva en el tiempo indicado, según lo acordado.

– Dedicar el tiempo necesario a la realización de la labor encomendada.

– Abstenerse de ejercer cargos o actividades externas que interfieran con sus responsabilidades laborales o su rendimiento en el trabajo.

– Promover un ambiente cordial, ameno y positivo, expresando con respeto y responsabilidad los desacuerdos frente a un determinado asunto.

– Procurar el mejoramiento de la comunicación interpersonal y el ambiente laboral y evitar generar, transmitir o aceptar comentarios malintencionados o imprecisos que afecten a las demás personas o que vulneren el buen nombre de la Organización.

e. Lealtad y Confidencialidad:

En desarrollo de este principio los funcionarios deben:

– Actuar para la consecución de los fines institucionales con lealtad a la institución, los empresarios y la ciudad región.

– Revelar todas aquellas situaciones en que se puedan presentar, conflictos de interés, inhabilidades e incompatibilidades.

– Guardar absoluta confidencialidad respecto de los asuntos propios de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. y cuya revelación o mal uso pueda derivar en perjuicios para ella o para terceros, salvo que dicha información deba ser conocida por las autoridades.

– Informar oportunamente a sus superiores cualquier acto o circunstancia que pudiere dañar a la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, o impedir a sus empleados o administradores cumplir con sus funciones o actividades.

– Informar a su inmediato superior sobre hechos que conozcan y que a su juicio impliquen o puedan implicar la violación de normas legales, reglamentarias o estatutarias.

– Poner en conocimiento de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, los hechos o circunstancias de las cuales tengan conocimiento y que sean de interés de la entidad.

– Actuar con lealtad para con la entidad, aún después de su retiro, absteniéndose de desarrollar actividades que compitan con las que desarrolla la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 o que impliquen apropiación de oportunidades comerciales que hayan conocido por razón o con ocasión de su actividad como empleados de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. Esta obligación tendrá efecto durante los dos años siguientes al retiro del empleado.

– Guardar absoluta confidencialidad respecto de los asuntos propios de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. y cuya revelación o mal uso pueda derivar en perjuicios para ella o para terceros.

– Fomentar la seguridad de la información y, por lo tanto, prevenir la fuga de información estratégica o de carácter confidencial y no divulgar sin autorización por ningún medio ya sea electrónico, impreso o audiovisual, información de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

Responsabilidades de los jefes y colaboradores con personas a cargo:

Además de las responsabilidades señaladas en el artículo anterior, todos los jefes y colaboradores con personas a cargo, incluyendo al Presidente Ejecutivo, tendrán las siguientes responsabilidades especiales:

– a). Dar ejemplo en la aplicación de los principios del presente, tanto en las relaciones internas como en las relaciones con terceros.

– b). Propender que su equipo de trabajo conozca, entienda y aplique el Código de Ética de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

– c). Acompañar las decisiones de sus colaboradores. En caso de presentarse conflictos de interés, inhabilidades o incompatibilidades, asesorar al colaborador en la aplicación de las previsiones que, para el efecto, contiene este Código de Ética.

– d). Fomentar la cultura de transparencia en los procesos de contratación, en procura de establecer una relación con contratistas y proveedores basados en los valores institucionales.

Deberes de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2 con sus empleados:

La AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2. reconociendo que su talento humano es el eje fundamental de la entidad, observará los siguientes deberes:

– a). Propender por la existencia de un clima organizacional sano y productivo, estableciendo mecanismos que permitan la evaluación objetiva de la gestión de los colaboradores.

– b). Adoptar políticas que prevengan la fuga del talento humano y establecer incentivos personales y profesionales que estimulen el compromiso de los empleados con la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

– c). Velar por el bienestar de sus empleados adelantando programas que busquen su desarrollo institucional, personal, familiar, social y espiritual.

– d). Mantener y promover el respeto por los derechos humanos y la cultura ciudadana.

– e). Designar a los empleados de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, como resultado de un proceso de selección objetiva entre candidatos que cumplan con el perfil del cargo correspondiente.

CAPÍTULO III.

RELACIONES CON LOS CLIENTES, AUTORIDADES DE CONTROL Y TERCEROS INTERESADOS Sistema de sugerencias, quejas y felicitaciones:

La AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, permitirá que los clientes externos presenten sus sugerencias, quejas y felicitaciones a través de un sistema especialmente diseñado para tal efecto. La información que se incorpore en éste sistema se empleará para la solución oportuna y satisfactoria a las inquietudes del cliente y para hacer análisis que permitan el mejoramiento continuo de los procesos de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2.

Manual de contratación.

La AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, elegirá a sus contratistas y proveedores de manera objetiva y transparente, para lo cual aplicará un buen procedimiento de contratación, que contendrá los procedimientos dirigidos a la elección y contratación de los proveedores de los bienes y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la compañía.

Relaciones con los organismos de control y vigilancia del Estado:

La AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, propenderá por el cumplimiento de todas las normas que regulan la prestación de sus servicios y a través de los órganos competentes brindará información suficiente, integral y oportuna a los organismos de control y vigilancia, de acuerdo con sus competencias, con el fin de promover y desarrollar los buenos actos tanto interno como externo del entorno aduanero colombiano.

Suministro de información a terceros:

La AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, propenderá por la existencia de mecanismos, incluyendo medios virtuales, que aseguren a los terceros el acceso a la información pública de la AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, respetando siempre la legislación vigente sobre el derecho de habeas data y lo solicitado por la DIAN.

Consecuencias internas, al incumplimiento del presente código de Ética:

La AGENCIA DE ADUANAS CENTRAL COMEX LOGISTIC S.A.S NIVEL 2, siguiendo los lineamientos exigidos por las autoridades aduaneras, según el artículo 48 del Decreto 1165 de 2019, contemplará las siguientes consecuencias internas:

• Causal de justa causa de terminación del contrato. Según lo ampara la Décimo segunda cláusula del contrato celebrado entre EL TRABAJADOR y EL EMPLEADOR.

• Anulación del término de duración del contrato, El incumplimiento de alguno de los capítulos y/o artículos del presente código de Ética, conllevará a la anulación inmediata del término del contrato, celebrado entre El TRABAJADOR y EL EMPLEADOR.

• Pérdida de toda vinculación y uso de la buena fe de nuestra empresa frente a la integridad y buen nombre del Empleado. A lo cual a consecuencia, la Agencia de aduanas quedará a disposición de todas las autoridades para informar y tomar todas las medidas necesarias en contra del Empleado infractor, esto con tal de que las autoridades competentes puedan proceder con las correspondientes medidas cautelares, y/o sanciones monetarias o de fianza, a consecuencia de sus actos y mal proceder, bajo lo contemplado bajo el presente código de Ética.

Éste documento se expondrá en las instalaciones de operación con el fin de mantener recordatorio y cumplimiento, adicional a cada empleado y/o funcionario perteneciente a la actividad de la empresa, se le entregara fiel copia del código de ética el cual tendrá firma de recibido y entregado, para su firma y cumplimiento.

Representante Legal

Santiago Estaban Valero Melo